Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień w Gdańsku

 poszukuje kandydatów na stanowisko

 

KIEROWNIKA

ds. techniczno - administracyjnych

 

WOTU/01/23

 

Zapraszamy     do     składania     aplikacji      i      udziału      w      procesie rekrutacji. Praca w Wojewódzkim Ośrodku Terapii Uzależnień to szansa zdobycia unikalnej wiedzy i licznych kompetencji. Jesteśmy podmiotem publicznym, nadzorowanym przez Marszałka Województwa Pomorskiego. Działamy na rzecz Pacjentów.

 

Praca w Ośrodku to nauka, doświadczenie i satysfakcja.

 

Oferujemy:

 

·                 pracę w organizacji skoncentrowanej na realizacji konkretnych celów i zadań;

·                 możliwość rozwoju - pracownikom oferujemy kursy i szkolenia podnoszące kwalifikacje;

·                 wynagrodzenie – zgodne z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi;

·                 ciekawą pracę pełną wyzwań;

·                 współpracę w zespole.

 

Kogo szukamy:

 

·                 osób ambitnych, nastawionych na wspólne osiąganie celów;

·                 osób o wysokim poziomie motywacji osobistej;

·                 pracowników z inicjatywą i zapałem do pracy;

·                 osób odpornych na stres i presję czasu;

·                 osób o wysokiej kulturze osobistej.

 

Szczegóły oferty:

 

Wymiar czasu pracy: 1 etat

 

Miejsce wykonywania pracy: Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień

 

Główne obowiązki Kierownika Ośrodka Terapii Uzależnień:

 

1.      Koordynacja całokształtu zadań administracyjno-technicznych;

2.      Prowadzenie spraw administracyjno-gospodarczych, w tym realizowanie wszelkich czynności związanych z zapewnieniem zaopatrzenia i świadczenia usług, wyposażenia technicznego, w szczególności określanie zapotrzebowania, szacowanie kosztów, przygotowywanie i nadzorowanie realizacji umów/zamówień, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i procedurami wewnętrznymi;

3.      Zapewnianie okresowych przeglądów obiektów, instalacji i urządzeń, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;

4.      Planowanie okresowych remontów, nadzór nad ich przeprowadzaniem przez pracowników WOTU oraz współpraca z firmami wykonawczymi;

5.      Optymalizacja i monitorowanie kosztów związanych z administrowaniem obiektów;

6.      Opracowywanie i ulepszanie systemów administracyjnych, zasad i procedur, w tym monitorowanie procedur SZJ ISO, monitorowanie procedur kontroli zarządczej;

7.      Współpraca z działami merytorycznymi zapewniając im pomoc administracyjną i techniczną;

8.      Nadzór merytoryczny i organizacyjny nad zadaniami powierzonymi przez inne instytucje m.in. organ tworzący;

9.      Nadzór nad prowadzonymi inwestycjami w obszarze ochrony środowiska;

10.  Pozyskiwanie środków na inwestycje, w tym z funduszy EU;

11.  Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.

 

Wykształcenie: wyższe (mile widziane kierunki techniczne, administracja, zarządzanie)

 

Wymagania konieczne:

 

·                 staż pracy: minimum 5 lat, w tym minimum 2 lata na stanowisku kierowniczym lub stanowisku samodzielnym,

·                 co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe w obsłudze administracyjno – technicznej;

·                 znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym podmiotów leczniczych;

·                 znajomość procedur przetargowych zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych,

·                 znajomość procedur przetargowych zgodnie z Ustawą o działalności leczniczej,

·                 umiejętność analitycznego myślenia i pracy koncepcyjnej;

·                 umiejętność argumentowania, formułowania wniosków na podstawie analizy procesu grupowego;

·                 dobry warsztat organizacji pracy własnej oraz komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;

·                 umiejętność pracy pod presją czasu, sprawnego podejmowania decyzji,

·                 dobra znajomość pakietu Microsoft Office;

·                 Prawo jazdy kat. B.

 

 

Wymagania dodatkowe:

·                 umiejętność rozwiązywania problemów i pracy pod presją czasu;

·                 wysoka kultura osobista;

·                 odporność na stres.

Wymagane dokumenty:

·                 podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

·                 kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;

·                 podpisany list motywacyjny;

·                 podpisane CV;

·                 kopie dokumentów potwierdzających 5 lat pracy zawodowej, a także okresy aktywności zawodowej wynikające z umów, do których stosuje się przepisy
o zleceniu (potwierdzone zaświadczeniem okresu zatrudnienia z tytułu umowy zlecenia), jak również wykonywaniu działalności gospodarczej;

 

Podpisane oświadczenia o treści:

 

-      „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, dla  potrzeb  niezbędnych  do  procesu  rekrutacyjnego  WOTU/01/23  zgodnie  z zapisami art. 6.1a, a w przypadku podania szczególnych kategorii danych, na podstawie art. 9. 2 a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z  dnia  27  kwietnia  2016  r.  w  sprawie  ochrony  osób  fizycznych w  związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych - RODO).

 

§   „Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego numeru telefonu, niezbędnego do kontaktu w bieżącym procesie rekrutacji.”

§   „Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego adresu e-mail, niezbędnego do kontaktu w bieżącym procesie rekrutacji.”

§   „Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego wizerunku w związku
z przekazaną fotografią dołączoną do dokumentów.”

UWAGA! Dołączenie wizerunku kandydata jest dobrowolne.

 

Informacja o metodach i technikach rekrutacji:

 

·                 weryfikacja ofert  pod  względem  formalnym    i  spełnienia  wymagań  wskazanych 
w  ogłoszeniu  rekrutacyjnym   zostanie  dokonana  przez   pracownika  Działu  Kadr;

·                 formy weryfikowania kompetencji kandydatów ustali komisja rekrutacyjna.

 

 

Informacje dodatkowe dotyczące rekrutacji:

 

·                  kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej;

·                  kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej o terminie, miejscu oraz formie przeprowadzenia naboru;

·                  kandydaci,    których    oferty    zostaną   rozpatrzone   negatywnie    nie    będą  
o tym informowani.

 

 

Informacje dla osób z niepełnosprawnościami:

 

·                 kandydaci z orzeczeniem o niepełnosprawności mogą dołączyć do oferty kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;

·                 kandydaci z orzeczeniem o niepełnosprawności będą traktowani na równi
z pozostałymi kandydatami ubiegającymi się o dane stanowisko.

 

Ochrona danych osobowych:

 

Zgodnie z  art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych - RODO), informujemy, że:

 

Administratorem danych osobowych udostępnionych na potrzeby rekrutacji jest Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień w Gdańsku przy ul. Zakopiańskiej 37 reprezentowany przez Dyrektora Ośrodka.

 

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych związane jest z wymogiem ustawowym wynikającym
z przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2561 z późn. zm.) a także ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2022 r. poz. 1510 z późn. zm) Niepodanie przez Panią/Pana danych może wpływać na treść rozstrzygnięcia w postępowaniu rekrutacyjnym.

 

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z zapisami art. 6.1a, a w przypadku podania szczególnych kategorii danych, na podstawie art. 9. 2 a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych - RODO).

 

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetworzenia, prawo do przenoszenia danych (o ile w danym przypadku przysługuje), prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), której dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 

Od czynności podjętych przez administratora danych osobowych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

Przekazane przez Panią/Pana dane nie posłużą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, jak również profilowania.

 

 

Dokumenty potwierdzone za zgodność z oryginałem można składać do 7 kwietnia 2023 r. do godz. 15.00

1.      w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w sekretariacie Ośrodka w Gdańsku przy ul. Zakopiańskiej 37 (sekretariat czynny jest  w godzinach 8.00 – 15.00)

2.      przesłać na adres:

Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień

ul. Zakopiańska 37, 80-142 Gdańsk

z dopiskiem: oferta pracy WOTU/01/23

 

3.      przesłać na adres mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w tytule maila wpisać: oferta pracy WOTU/01/23

 

 

Informacje pod numerem telefonu: 58 301 50 20 – kadry Ośrodka.

 

 

ZAPRASZAMY