Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień w Gdańsku
poszukuje kandydatów na stanowisko
KIEROWNIKA
ds. techniczno - administracyjnych
WOTU/01/23
Zapraszamy do składania aplikacji i udziału w procesie rekrutacji. Praca w Wojewódzkim Ośrodku Terapii Uzależnień to szansa zdobycia unikalnej wiedzy i licznych kompetencji. Jesteśmy podmiotem publicznym, nadzorowanym przez Marszałka Województwa Pomorskiego. Działamy na rzecz Pacjentów.
Praca w Ośrodku to nauka, doświadczenie i satysfakcja.
Oferujemy:
· pracę w organizacji skoncentrowanej na realizacji konkretnych celów i zadań;
· możliwość rozwoju - pracownikom oferujemy kursy i szkolenia podnoszące kwalifikacje;
· wynagrodzenie – zgodne z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi;
· ciekawą pracę pełną wyzwań;
· współpracę w zespole.
Kogo szukamy:
· osób ambitnych, nastawionych na wspólne osiąganie celów;
· osób o wysokim poziomie motywacji osobistej;
· pracowników z inicjatywą i zapałem do pracy;
· osób odpornych na stres i presję czasu;
· osób o wysokiej kulturze osobistej.
Szczegóły oferty:
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Miejsce wykonywania pracy: Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień
Główne obowiązki Kierownika Ośrodka Terapii Uzależnień:
1. Koordynacja całokształtu zadań administracyjno-technicznych;
2. Prowadzenie spraw administracyjno-gospodarczych, w tym realizowanie wszelkich czynności związanych z zapewnieniem zaopatrzenia i świadczenia usług, wyposażenia technicznego, w szczególności określanie zapotrzebowania, szacowanie kosztów, przygotowywanie i nadzorowanie realizacji umów/zamówień, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i procedurami wewnętrznymi;
3. Zapewnianie okresowych przeglądów obiektów, instalacji i urządzeń, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;
4. Planowanie okresowych remontów, nadzór nad ich przeprowadzaniem przez pracowników WOTU oraz współpraca z firmami wykonawczymi;
5. Optymalizacja i monitorowanie kosztów związanych z administrowaniem obiektów;
6. Opracowywanie i ulepszanie systemów administracyjnych, zasad i procedur, w tym monitorowanie procedur SZJ ISO, monitorowanie procedur kontroli zarządczej;
7. Współpraca z działami merytorycznymi zapewniając im pomoc administracyjną i techniczną;
8. Nadzór merytoryczny i organizacyjny nad zadaniami powierzonymi przez inne instytucje m.in. organ tworzący;
9. Nadzór nad prowadzonymi inwestycjami w obszarze ochrony środowiska;
10. Pozyskiwanie środków na inwestycje, w tym z funduszy EU;
11. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
Wykształcenie: wyższe (mile widziane kierunki techniczne, administracja, zarządzanie)
Wymagania konieczne:
· staż pracy: minimum 5 lat, w tym minimum 2 lata na stanowisku kierowniczym lub stanowisku samodzielnym,
· co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe w obsłudze administracyjno – technicznej;
· znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym podmiotów leczniczych;
· znajomość procedur przetargowych zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych,
· znajomość procedur przetargowych zgodnie z Ustawą o działalności leczniczej,
· umiejętność analitycznego myślenia i pracy koncepcyjnej;
· umiejętność argumentowania, formułowania wniosków na podstawie analizy procesu grupowego;
· dobry warsztat organizacji pracy własnej oraz komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
· umiejętność pracy pod presją czasu, sprawnego podejmowania decyzji,
· dobra znajomość pakietu Microsoft Office;
· Prawo jazdy kat. B.
Wymagania dodatkowe:
· umiejętność rozwiązywania problemów i pracy pod presją czasu;
· wysoka kultura osobista;
· odporność na stres.
Wymagane dokumenty:
· podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
· kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
· podpisany list motywacyjny;
· podpisane CV;
· kopie dokumentów potwierdzających 5 lat pracy zawodowej, a także okresy aktywności zawodowej wynikające z umów, do których stosuje się przepisy
o zleceniu (potwierdzone zaświadczeniem okresu zatrudnienia z tytułu umowy zlecenia), jak również wykonywaniu działalności gospodarczej;
Podpisane oświadczenia o treści:
- „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacyjnego WOTU/01/23 zgodnie z zapisami art. 6.1a, a w przypadku podania szczególnych kategorii danych, na podstawie art. 9. 2 a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych - RODO).
§ „Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego numeru telefonu, niezbędnego do kontaktu w bieżącym procesie rekrutacji.”
§ „Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego adresu e-mail, niezbędnego do kontaktu w bieżącym procesie rekrutacji.”
§ „Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego wizerunku w związku
z przekazaną fotografią dołączoną do dokumentów.”
UWAGA! Dołączenie wizerunku kandydata jest dobrowolne.
Informacja o metodach i technikach rekrutacji:
· weryfikacja ofert pod względem formalnym i spełnienia wymagań wskazanych
w ogłoszeniu rekrutacyjnym zostanie dokonana przez pracownika Działu Kadr;
· formy weryfikowania kompetencji kandydatów ustali komisja rekrutacyjna.
Informacje dodatkowe dotyczące rekrutacji:
· kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej;
· kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej o terminie, miejscu oraz formie przeprowadzenia naboru;
· kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą
o tym informowani.
Informacje dla osób z niepełnosprawnościami:
· kandydaci z orzeczeniem o niepełnosprawności mogą dołączyć do oferty kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;
· kandydaci z orzeczeniem o niepełnosprawności będą traktowani na równi
z pozostałymi kandydatami ubiegającymi się o dane stanowisko.
Ochrona danych osobowych:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych - RODO), informujemy, że:
Administratorem danych osobowych udostępnionych na potrzeby rekrutacji jest Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień w Gdańsku przy ul. Zakopiańskiej 37 reprezentowany przez Dyrektora Ośrodka.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych związane jest z wymogiem ustawowym wynikającym
z przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2561 z późn. zm.) a także ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2022 r. poz. 1510 z późn. zm) Niepodanie przez Panią/Pana danych może wpływać na treść rozstrzygnięcia w postępowaniu rekrutacyjnym.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z zapisami art. 6.1a, a w przypadku podania szczególnych kategorii danych, na podstawie art. 9. 2 a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych - RODO).
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetworzenia, prawo do przenoszenia danych (o ile w danym przypadku przysługuje), prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), której dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Od czynności podjętych przez administratora danych osobowych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Przekazane przez Panią/Pana dane nie posłużą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, jak również profilowania.
Dokumenty potwierdzone za zgodność z oryginałem można składać do 7 kwietnia 2023 r. do godz. 15.00
1. w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w sekretariacie Ośrodka w Gdańsku przy ul. Zakopiańskiej 37 (sekretariat czynny jest w godzinach 8.00 – 15.00)
2. przesłać na adres:
Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień
ul. Zakopiańska 37, 80-142 Gdańsk
z dopiskiem: oferta pracy WOTU/01/23
3. przesłać na adres mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w tytule maila wpisać: oferta pracy WOTU/01/23
Informacje pod numerem telefonu: 58 301 50 20 – kadry Ośrodka.
ZAPRASZAMY