Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień w Gdańsku poszukuje kandydatów na stanowisko
REJESTRATORKA MEDYCZNA/REJESTRATOR MEDYCZNY
Poradni Terapii Uzależnienia od Alkoholu i Współuzależnienia/Oddziału Dziennego
WOTU/02/24
Zapraszamy do składania aplikacji i udziału w procesie rekrutacji do Wojewódzkiego Ośrodka Terapii Uzależnień w Gdańsku. Praca w Ośrodku to szansa zdobycia unikalnej wiedzy i licznych kompetencji. Jesteśmy podmiotem publicznym, nadzorowanym przez Samorząd Województwa Pomorskiego. Działamy na rzecz Pacjentów.
Praca w Ośrodku to nauka, doświadczenie i satysfakcja.
Naszym pracownikom oferujemy:
• pracę w organizacji skoncentrowanej na realizacji konkretnych celów i zadań;
• możliwość intensywnego rozwoju - pracownikom oferujemy kursy i szkolenia podnoszące kwalifikacje;
• możliwość awansu zawodowego;
• wynagrodzenie – zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi;
• opiekę pracodawcy i wsparcie, dbałość o poszanowanie godności pracownika.
Kogo szukamy:
• osób ambitnych, nastawionych na wspólne osiąganie celów;
• ludzi marzących o sukcesie zawodowym;
• osób o wysokim poziomie motywacji osobistej; • pracowników z inicjatywą i zapałem do pracy;
• osób o wysokiej kulturze osobistej.
• osób zaangażowanych, elokwentnych, opanowanych, wyrozumiałych i empatycznych w stosunku do pacjentów.
• osób posiadających dobrze rozwinięte umiejętności interpersonalne ułatwiające komunikację i budowanie relacji przede wszystkim z pacjentami, jak i z personelem medycznym oraz osobami na innych stanowiskach w placówce,
• osób dobrze zorganizowanych i we właściwy sposób zarządzających swoim czasem pracy,
• dysponujących wiedzą z zakresu obsługi komputera oraz nowych technologii wspierających zadania rejestratorki (serwisy rejestracji on-line, systemy EDM, system Clenet),
• osób posiadających umiejętność sprawnego rozwiązywania problemów związanych z bieżącą obsługą pacjentów i działaniem placówki medycznej.
Szczegóły oferty:
Wymiar etatu: 1 etat
Miejsce wykonywania pracy: Gdańsk, Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień
Główne obowiązki Rejestratorki Medycznej/Rejestratora Medycznego:
Do obowiązków Rejestratorki Medycznej /Rejestratora Medycznego należy w szczególności:
• udzielanie kompleksowej i rzetelnej informacji na temat zasad funkcjonowania placówki oraz świadczonych przez nią usług medycznych,
• dbanie o budowanie zaufania wśród pacjentów i bezpieczeństwo związane z poufnością informacji i ochroną danych osobowych i medycznych pacjentów,
• rejestracja wizyty pacjentów (bezpośrednio w placówce, telefonicznie lub mailowo) oraz nadzór nad kolejnością przyjmowania chorych i obiegiem dokumentacji medycznej w placówce,
• kontrola uprawnień i statusów ubezpieczeń przyjmowanych pacjentów,
• planowanie terminów wizyt, prowadzenie i stałe aktualizowanie kalendarza rejestracji oraz informowanie o zmianach w harmonogramach przyjęć terapeutów, lekarzy i odwołanych terminach,
• prowadzenie i archiwizacja dokumentacji medycznej pacjentów
• prowadzenie ewidencji usług medycznych wykonywanych w placówce,
• przygotowywanie harmonogramów konsultacji medycznych,
• udział w konferencjach i szkoleniach podnoszących kompetencje zawodowe,
• współpraca z innymi działami placówki i personelem medycznym w celu stałego podnoszenia poziomu jakości świadczonych usług.
Wykształcenie: minimum średnie.
Wymagania konieczne:
• obligatoryjny udział w szkoleniu z zakresu obsługi elektronicznej dokumentacji medycznej (np. elektronicznej kartoteki pacjenta i raportów) oraz bardzo dobra znajomość i swobodne poruszanie się systemie Clininet,
• wprowadzanie do systemu danych związanych z procesem rejestracji i obsługą wizyty pacjentów (np. danych osobowych, danych o płatniku wizyty, danych o skierowaniach, wpisach do kolejek oczekujących itd.),
• weryfikacja zgodności zarejestrowanych w systemie (w tym także samodzielnie zarejestrowanych on-line przez pacjentów) z rzeczywistą frekwencją pacjentów w placówce,
• dołączanie załączników, skanów dokumentacji medycznej oraz wyników badań do elektronicznej kartoteki pacjenta,
• udostępnianie wydruków dokumentacji medycznej pacjentom i osobom upoważnionym,
• generowanie i weryfikowanie raportów miesięcznych oraz ewidencja wykonywanych usług medycznych (dokumentowanie działalności medycznej z elementami statystyki medycznej).
Wymagania dodatkowe:
• umiejętność rozwiązywania problemów i pracy pod presją czasu
• wysoka kultura osobista
• odporność na stres
Wymagane dokumenty:
• podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• podpisany list motywacyjny
• kopie dokumentów potwierdzających 5 lat pracy zawodowej, a także okresy aktywności zawodowej wynikające z umów, do których stosuje się przepisy o zleceniu (potwierdzone zaświadczeniem okresu zatrudnienia z tytułu umowy zlecenia), jak również wykonywaniu działalności gospodarczej
Podpisane oświadczenia o treści:
- „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacyjnego WOTU/02/24 zgodnie z zapisami art. 6.1a, a w przypadku podania szczególnych kategorii danych, na podstawie art. 9. 2 a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych - RODO).
§ „Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego numeru telefonu, niezbędnego do kontaktu w bieżącym procesie rekrutacji.”
§ „Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego adresu e-mail, niezbędnego do kontaktu w bieżącym procesie rekrutacji.”
§ „Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego wizerunku w związku z przekazaną fotografią dołączoną do dokumentów.”
UWAGA! Dołączenie wizerunku kandydata jest dobrowolne.
Informacja o metodach i technikach rekrutacji:
• weryfikacja ofert pod względem formalnym i spełnienia wymagań wskazanych w ogłoszeniu rekrutacyjnym zostanie dokonana przez pracownika Działu Kadr;
• formy weryfikowania kompetencji kandydatów ustali komisja rekrutacyjna.
Informacje dodatkowe dotyczące rekrutacji:
• kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej;
• lista kandydatów spełniających wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będzie zamieszczona przy ogłoszeniu o naborze;
• kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej o terminie, miejscu oraz formie przeprowadzenia naboru;
• kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowani.
Informacje dla osób niepełnosprawnych:
• kandydaci z orzeczeniem o niepełnosprawności mogą dołączyć do oferty kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;
• kandydaci z orzeczeniem o niepełnosprawności będą traktowani na równi z pozostałymi kandydatami ubiegającymi się o dane stanowisko;
• komisja wyłania najlepszych kandydatów, jeśli wśród nich znajdzie się osoba z niepełnosprawnością będzie miała pierwszeństwo w zatrudnieniu.
Ochrona danych osobowych:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych - RODO), informujemy, że:
Administratorem danych osobowych udostępnionych na potrzeby rekrutacji jest Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień w Gdańsku przy ul. Zakopiańskiej 37, reprezentowany przez Dyrektora Ośrodka.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych związane jest z wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1510, z późn. zm.), a także ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 1974 nr 24 poz. 141; tj. Dz. U. 2018 poz. 917) Niepodanie przez Panią/Pana danych może wpływać na treść rozstrzygnięcia w postępowaniu rekrutacyjnym.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z zapisami art. 6.1a, a w przypadku podania szczególnych kategorii danych, na podstawie art. 9. 2 a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych - RODO).
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetworzenia, prawo do przenoszenia danych (o ile w danym przypadku przysługuje), prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), której dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Od czynności podjętych przez administratora danych osobowych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Przekazane przez Panią/Pana dane nie posłużą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, jak również profilowania.
Dokumenty należy składać do 22 lutego 2024 r. w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w sekretariacie Ośrodka w Gdańsku przy ul. Zakopiańskiej 37 (sekretariat czynny jest w godzinach 8.00 – 15.00) lub proszę przesłać na adres:
Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień ul. Zakopiańska 37, 80-142 Gdańsk
z dopiskiem: oferta pracy WOTU/02/24
Informacje pod numerem telefonu:
58 301 50 20 – Kadry Ośrodka
ZAPRASZAMY