Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień w Gdańsku  poszukuje kandydatów na stanowisko  

 

REJESTRATORKA MEDYCZNA/REJESTRATOR MEDYCZNY

 

Poradni Terapii Uzależnienia od Alkoholu i Współuzależnienia/Oddziału Dziennego

 

 

 

WOTU/02/24

 

 

 

Zapraszamy do składania aplikacji i udziału w procesie rekrutacji do Wojewódzkiego Ośrodka Terapii Uzależnień w Gdańsku. Praca w Ośrodku to szansa zdobycia unikalnej wiedzy i licznych kompetencji. Jesteśmy podmiotem publicznym, nadzorowanym przez Samorząd Województwa Pomorskiego. Działamy na rzecz Pacjentów.

 

 

 

Praca w Ośrodku to nauka, doświadczenie i satysfakcja.

 

 

 

Naszym pracownikom oferujemy:

 

 

 

      pracę w organizacji skoncentrowanej na realizacji konkretnych celów i zadań;

 

      możliwość     intensywnego rozwoju - pracownikom oferujemy kursy  i szkolenia podnoszące kwalifikacje;

 

      możliwość awansu zawodowego;

 

      wynagrodzenie – zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi;

 

      opiekę pracodawcy i wsparcie, dbałość o poszanowanie godności pracownika.

 

 

 

 

 

Kogo szukamy:

 

 

 

      osób ambitnych, nastawionych na wspólne osiąganie celów;

 

      ludzi marzących o sukcesie zawodowym;

 

      osób o wysokim poziomie motywacji osobistej; pracowników z inicjatywą i zapałem do pracy;

 

      osób o wysokiej kulturze osobistej.

 

      osób zaangażowanych, elokwentnych, opanowanych, wyrozumiałych i empatycznych w stosunku do pacjentów. 

 

      osób posiadających dobrze rozwinięte umiejętności interpersonalne ułatwiające komunikację i budowanie relacji przede wszystkim z pacjentami, jak i z personelem medycznym oraz osobami na innych stanowiskach w placówce,

 

      osób dobrze zorganizowanych i we właściwy sposób zarządzających swoim czasem pracy,

 

      dysponujących wiedzą z zakresu obsługi komputera oraz nowych technologii wspierających zadania rejestratorki (serwisy rejestracji on-line, systemy EDM, system Clenet),

 

      osób posiadających umiejętność sprawnego rozwiązywania problemów związanych z bieżącą obsługą pacjentów i działaniem placówki medycznej.

 

 

 

 

 

Szczegóły oferty:

 

 

 

Wymiar etatu: 1 etat

 

 

 

Miejsce wykonywania pracy: Gdańsk, Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień

 

 

 

Główne obowiązki Rejestratorki Medycznej/Rejestratora Medycznego:

 

 

 

Do obowiązków Rejestratorki Medycznej /Rejestratora Medycznego należy w szczególności:

 

      udzielanie kompleksowej i rzetelnej informacji na temat zasad funkcjonowania placówki oraz świadczonych przez nią usług medycznych,

 

      dbanie o budowanie zaufania wśród pacjentów i bezpieczeństwo związane z poufnością informacji i ochroną danych osobowych i medycznych pacjentów,

 

      rejestracja wizyty pacjentów (bezpośrednio w placówce, telefonicznie lub mailowo) oraz nadzór nad kolejnością przyjmowania chorych i obiegiem dokumentacji medycznej w placówce,

 

      kontrola uprawnień i statusów ubezpieczeń przyjmowanych pacjentów,

 

      planowanie terminów wizyt, prowadzenie i stałe aktualizowanie kalendarza rejestracji oraz informowanie o zmianach w harmonogramach przyjęć terapeutów, lekarzy i odwołanych terminach,

 

      prowadzenie i archiwizacja dokumentacji medycznej pacjentów 

 

      prowadzenie ewidencji usług medycznych wykonywanych w placówce,

 

      przygotowywanie harmonogramów konsultacji medycznych,

 

      udział w konferencjach i szkoleniach podnoszących kompetencje zawodowe,

 

      współpraca z innymi działami placówki i personelem medycznym w celu stałego podnoszenia poziomu jakości świadczonych usług.

 

 

 

Wykształcenie: minimum średnie.

 

 

 

Wymagania konieczne:

 

 

 

      obligatoryjny udział w szkoleniu z zakresu obsługi elektronicznej dokumentacji medycznej (np. elektronicznej kartoteki pacjenta i raportów) oraz bardzo dobra znajomość i swobodne poruszanie się systemie Clininet,

 

      wprowadzanie do systemu danych związanych z procesem rejestracji i obsługą wizyty pacjentów (np. danych osobowych, danych o płatniku wizyty, danych o skierowaniach, wpisach do kolejek oczekujących itd.),

 

      weryfikacja zgodności  zarejestrowanych w systemie (w tym także  samodzielnie zarejestrowanych on-line przez pacjentów) z rzeczywistą frekwencją pacjentów w placówce,

 

      dołączanie załączników, skanów dokumentacji medycznej oraz wyników badań do elektronicznej kartoteki pacjenta,

 

      udostępnianie wydruków dokumentacji medycznej pacjentom i osobom upoważnionym,

 

      generowanie i weryfikowanie raportów miesięcznych oraz ewidencja wykonywanych usług medycznych (dokumentowanie działalności medycznej z elementami statystyki medycznej).

 

 

 

 

 

Wymagania dodatkowe:

 

      umiejętność rozwiązywania problemów i pracy pod presją czasu

  wysoka kultura osobista

  odporność na stres

 

Wymagane dokumenty:

 

      podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie

 

      kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie

 

      podpisany list motywacyjny

 

      kopie dokumentów potwierdzających 5 lat pracy zawodowej, a także okresy aktywności zawodowej wynikające z umów, do których stosuje się przepisy  o zleceniu (potwierdzone zaświadczeniem okresu zatrudnienia z tytułu umowy zlecenia), jak również wykonywaniu działalności gospodarczej

 

 

 

Podpisane oświadczenia o treści:

 

 

 

- „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacyjnego WOTU/02/24 zgodnie z zapisami art. 6.1a, a w przypadku podania szczególnych kategorii danych, na podstawie art. 9. 2 a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych - RODO).

 

 

 

§   „Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego numeru telefonu, niezbędnego do kontaktu w bieżącym procesie rekrutacji.”

 

§   „Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego adresu e-mail, niezbędnego do kontaktu w bieżącym procesie rekrutacji.”

 

§   „Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego wizerunku w związku  z przekazaną fotografią dołączoną do dokumentów.”

 

UWAGA! Dołączenie wizerunku kandydata jest dobrowolne.

 

 

 

Informacja o metodach i technikach rekrutacji:

 

 

 

      weryfikacja ofert pod względem formalnym i spełnienia wymagań wskazanych w ogłoszeniu rekrutacyjnym zostanie dokonana przez pracownika Działu Kadr;

 

      formy weryfikowania kompetencji kandydatów ustali komisja rekrutacyjna.

 

 

 

Informacje dodatkowe dotyczące rekrutacji:

 

 

 

      kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej;

 

      lista kandydatów spełniających wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będzie zamieszczona przy ogłoszeniu o naborze;

 

      kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej o terminie, miejscu oraz formie przeprowadzenia naboru;

 

      kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą  o tym informowani.

 

 

 

 

 

Informacje dla osób niepełnosprawnych:

 

 

 

      kandydaci z orzeczeniem o niepełnosprawności mogą dołączyć do oferty kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;

 

      kandydaci z orzeczeniem o niepełnosprawności będą traktowani na  równi z pozostałymi kandydatami ubiegającymi się o dane stanowisko;

 

      komisja wyłania najlepszych kandydatów, jeśli wśród nich znajdzie się osoba                                        z niepełnosprawnością będzie miała pierwszeństwo w zatrudnieniu.

 

 

 

Ochrona danych osobowych:

 

 

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych - RODO), informujemy, że:

 

 

 

Administratorem danych osobowych udostępnionych na potrzeby rekrutacji jest Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień w Gdańsku przy ul. Zakopiańskiej 37, reprezentowany przez Dyrektora Ośrodka.

 

 

 

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych związane jest z wymogiem ustawowym wynikającym  z przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1510, z późn. zm.), a także ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 1974 nr 24 poz. 141; tj. Dz. U. 2018 poz. 917) Niepodanie przez Panią/Pana danych może wpływać na treść rozstrzygnięcia w postępowaniu rekrutacyjnym.

 

 

 

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z zapisami art. 6.1a, a w przypadku podania szczególnych kategorii danych, na podstawie art. 9. 2 a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego  i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku  z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych - RODO).

 

 

 

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetworzenia, prawo do przenoszenia danych (o ile w danym przypadku przysługuje), prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność  z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), której dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 

 

 

Od czynności podjętych przez administratora danych osobowych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

 

 

Przekazane przez Panią/Pana dane nie posłużą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, jak również profilowania.

 

Dokumenty należy składać do 22 lutego 2024 r. w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w sekretariacie Ośrodka w Gdańsku przy ul. Zakopiańskiej 37 (sekretariat czynny jest w godzinach 8.00 – 15.00) lub proszę przesłać na adres:

 

 

 

Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień ul. Zakopiańska 37, 80-142 Gdańsk

 

 

 

z dopiskiem: oferta pracy WOTU/02/24

 

 

 

Informacje pod numerem telefonu:

58 301 50 20 – Kadry Ośrodka

 

ZAPRASZAMY

 

Tytuł Typ Rozmiar Dodany przez
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.docx docx 19.57 KB Dyrektor
Opis zmian Data Osoba Porównaj
Artykuł został utworzony.
Dodane załączniki
poniedziałek, 12 luty 2024 07:42 Dyrektor
Artykuł został zmieniony. poniedziałek, 12 luty 2024 07:43 Dyrektor
Artykuł został zmieniony. poniedziałek, 12 luty 2024 07:45 Dyrektor