Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień w Gdańsku
w związku z dynamicznym rozwojem poszukuje kandydatów
na stanowisko
SPECJALISTA DS. KADROWO-PŁACOWYCH / STARSZY SPECJALISTA DS. KADROWO-PŁACOWYCH
WOTU/02/25
Zapraszamy do składania aplikacji i udziału w procesie rekrutacji do Wojewódzkiego Ośrodka Terapii Uzależnień w Gdańsku. Praca w Ośrodku to szansa zdobycia unikalnej wiedzy i licznych kompetencji. Jesteśmy podmiotem publicznym, nadzorowanym przez Marszałka Województwa Pomorskiego. Działamy na rzecz Pacjentów.
Praca w Ośrodku to nauka, doświadczenie i satysfakcja.
Naszym pracownikom oferujemy:
· pracę w organizacji skoncentrowanej na realizacji konkretnych celów i zadań;
· możliwość intensywnego rozwoju - pracownikom oferujemy kursy i szkolenia podnoszące kwalifikacje;
· możliwość awansu zawodowego;
· wynagrodzenie – zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi;
· opiekę pracodawcy i wsparcie, dbałość o poszanowanie godności pracownika.
Kogo szukamy:
· osób ambitnych, nastawionych na wspólne osiąganie celów;
· ludzi marzących o sukcesie zawodowym;
· osób o wysokim poziomie motywacji osobistej;
· pracowników z inicjatywą i zapałem do pracy;
· osób o wysokiej kulturze osobistej.
Szczegóły oferty:
Wymiar etatu: 1 etat
Miejsce wykonywania pracy: Gdańsk, Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień
w Gdańsku
Miejsce pracy: Gdańsk (pomorskie)
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę
WYMAGANIA – SPECJALISTA DS. KADROWO-PŁACOWYCH:
· wykształcenie wyższe ekonomiczne, administracyjne lub pokrewne mające związek z wykonywaniem ww. stanowiska pracy.
· minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
· dobra znajomość zasad naliczania wynagrodzeń (z uwzględnieniem różnych składników płacowych – systemy premiowe, dodatki),
· znajomość przepisów dotyczących prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, podmiotów leczniczych, finansów publicznych,
· sumienność, skrupulatność, dokładność, rzetelność i systematyczność,
· dobra organizacja pracy, odpowiedzialność i dyskrecja, umiejętność współpracy,
· znajomość programów pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym oraz programów kadrowo-płacowych,
· Znajomość programu PŁATNIK.
DODATKOWE WYMAGANIA – SPECJALISTA DS. KADROWO-PŁACOWYCH:
· doświadczenie zawodowe w podmiotach leczniczych.
OBOWIĄZKI SPECJALISTY DS. KADROWO-PŁACOWYCH:
· sporządzanie i kontrola harmonogramów czasu pracy, ewidencja absencji,
· prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników (akt osobowe), przebiegiem zatrudnienia i ustaniem stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia związanego ze świadczeniem sług medycznych,
· prowadzenie bazy danych kadrowych pracowników przy użyciu programu komputerowego pracodawcy oraz ich bieżąca aktualizacja,
· przygotowywanie dokumentów kadrowych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
· obsługa pracowników w zakresie bieżących spraw kadrowych;
· bieżąca kontrola terminowej realizacji badań lekarskich, szkoleń BHP,
· rozliczanie czasu pracy,
· prowadzenie konkursów ofert na udzielanie świadczeń w trybie ustawy
o działalności leczniczej, w tym przygotowywanie projektów umów,
· prowadzenie akt umów kontraktowych oraz przygotowanie dokumentów związanych z wykonawcami kontraktowymi,
· sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów: kontrakty, szkolenia,
· sporządzanie list płac (naliczanie wynagrodzeń osobowych i bezosobowych oraz dokonywanie potrąceń od wynagrodzeń),
· prowadzenie dokumentacji płacowej zgodnie z przyjętymi zasadami,
· prowadzenie dokumentacji w zakresie ubezpieczeń społecznych, ubezpieczenia zdrowotnego i funduszu pracy związanych z wypłacanymi wynagrodzeniami,
· prowadzenie dokumentacji z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych,
· przygotowywanie zestawień, prowadzenie sprawozdawczości kadrowo-płacowej, (Ministerstwo Zdrowia, AOTMiT, organ założycielski (UMWP), GUS i innych),
· prowadzenie dokumentacji i rozliczeń PFRON,
· prowadzenie dokumentacji i rozliczeń PPK,
· sporządzanie deklaracji ZUS, PIT, GUS i PFRON, PPK,
· wystawianie zaświadczeń Rp-7,
· obsługa PUE ZUS, Pracowniczych Planów Kapitałowych, ubezpieczeń grupowych,
· przygotowanie dokumentacji i rozliczeń dotyczących REZERW na odprawy emerytalne i nagrody jubileuszowe,
· przygotowanie dokumentacji i rozliczeń dotyczących dofinansowania z Urzędu Pracy,
· koordynowanie praktyk/staży (przygotowanie umów, rozliczanie),
· koordynowanie szkoleń,
· przygotowywanie projektów zarządzeń oraz instrukcji wewnętrznych, w tym regulaminów dotyczących organizacji pracy oraz wynagradzania,
· prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
· prowadzenie rejestru, wydawanie i sprawdzanie pod względem merytorycznym delegacji służbowych,
· sporządzanie i wysyłanie przelewów do banku,
· koordynowanie prowadzenia inwentaryzacji w WOTU w Gdańsku.
OFERUJEMY:
· Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
· Atrakcyjne wynagrodzenie (podstawa + dodatek stażowy oraz comiesięczna premia regulaminowa),
· Praca w dni robocze, pomiędzy 8:00 a 16:00,
· Możliwość podnoszenia kwalifikacji w formie szkoleń,
· Pracę w siedzibie firmy w centrum Gdańska.
Podpisane oświadczenia o treści:
· „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacyjnego zgodnie z zapisami art. 6.1a, a w przypadku podania szczególnych kategorii danych, na podstawie
art. 9. 2 a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych - RODO).
· „Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego numeru telefonu, niezbędnego
do kontaktu w bieżącym procesie rekrutacji.”
· „Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego adresu e-mail, niezbędnego do kontaktu w bieżącym procesie rekrutacji.”
· „Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego wizerunku w związku z przekazaną fotografią dołączoną do dokumentów.”
UWAGA! Dołączenie wizerunku kandydata jest dobrowolne.
Informacja o metodach i technikach rekrutacji:
· weryfikacja ofert pod względem formalnym i spełnienia wymagań wskazanych
w ogłoszeniu rekrutacyjnym zostanie dokonana przez Dyrektora,
· formy weryfikowania kompetencji kandydatów ustali komisja rekrutacyjna.
Informacje dodatkowe dotyczące rekrutacji:
· kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej;
· lista kandydatów spełniających wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będzie zamieszczona przy ogłoszeniu o naborze;
· kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub
za pomocą poczty elektronicznej o terminie, miejscu oraz formie przeprowadzenia naboru;
· kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowani.
Informacje dla osób niepełnosprawnych:
· kandydaci z orzeczeniem o niepełnosprawności mogą dołączyć do oferty kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;
· kandydaci z orzeczeniem o niepełnosprawności będą traktowani na równi
z pozostałymi kandydatami ubiegającymi się o dane stanowisko;
· komisja rekrutacyjna wyłania najlepszych kandydatów, jeśli wśród nich znajdzie się osoba z niepełnosprawnością będzie miała pierwszeństwo w zatrudnieniu.
Ochrona danych osobowych:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych - RODO), informujemy, że:
¾ Administratorem danych osobowych udostępnionych na potrzeby rekrutacji jest Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień w Gdańsku przy ul. Zakopiańskiej 37, reprezentowany przez Dyrektora Ośrodka.
¾ Podanie przez Panią/Pana danych osobowych związane jest z wymogiem ustawowym wynikającym
z przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych
ze środków publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1510, z późn. zm.), a także ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 1974 nr 24 poz. 141; tj. Dz. U. 2018 poz. 917). Niepodanie przez Panią/Pana danych może wpływać na treść rozstrzygnięcia w postępowaniu rekrutacyjnym.
¾ Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z zapisami art. 6.1a, a w przypadku podania szczególnych kategorii danych, na podstawie art. 9. 2 a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych - RODO).
¾ Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetworzenia, prawo do przenoszenia danych (o ile w danym przypadku przysługuje), prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), której dokonano
na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
¾ Od czynności podjętych przez administratora danych osobowych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Przekazane przez Panią/Pana dane nie posłużą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, jak również profilowania.
Dokumenty należy składać do 25 stycznia 2025 r. w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w Sekretariacie WOTU w Gdańsku przy ul. Zakopiańskiej 37 lub na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. (sekretariat czynny jest w godzinach 8.00 – 15.00) lub proszę przesłać na adres:
Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień w Gdańsku
ul. Zakopiańska 37, 80-142 Gdańsk
Z DOPISKIEM: SPECJALISTA DS. KADROWO-PŁACOWYCH
WOTU/02/25
Informacje pod numerem telefonu: 58 320 29 57 - Sekretariat.
ZAPRASZAMY