PROWADZONE REJESTRY I EWIDENCJE W WOJEWÓDZKIM OŚRODKU TERAPII UZALEŻNIEŃ W GDAŃSKU
Sekretariat ul. Zakopiańska 37:
- Rejestr szkoleń
- Rejestr upoważnień / pełnomocnictw
- Rejestr Zarządzeń wewnętrznych Dyrektora
- Rejestr skarg i wniosków
- Rejestr umów
- Rejestr przetargów
- Rejestr wniosków o udostępnianie informacji publicznej
- Rejestr przychodzącej i wychodzącej korespondencji
- Ewidencja wyjść prywatnych i służbowych
Dział Kadr ul. Zakopiańska 37:
- Ewidencja pracowników
- Rejestr wyjazdów służbowych
- Rejestr wyjść prywatnych
- Rejestr wyjść służbowych
- Rejestr umów zleceń
- Rejestr zachorowań na choroby zawodowe
- Rejestr wypadków w pracy
- Rejestr wypadków z pracy i do pracy
- Rejestr ofert pracy
Poradnia Leczenia Uzależnień i Współuzależnienia ul. Zakopiańska 37:
- Rejestr pacjentów oczekujących na diagnozę
- Rejestr pacjentów i udzielonych świadczeń w systemie elektronicznym w programie Clininet dla potrzeb Narodowego Funduszu Zdrowia
- Rejestr badań jednorazowych zleconych przez Sądu i Prokuratury
- Rejestr pacjentów oczekujących na wizytę do lekarza psychiatry
- Rejestr skarg i wniosków
- Rejestr udostępnionej dokumentacji medycznej
Oddział Dzienny ul. Zakopiańska 37:
- Księga Główna wpisów i wypisów
- Rejestr pacjentów przyjętych w systemie elektronicznym w programie CGM CliniNet
- Rejestr dokumentacji pacjentów oddziału dziennego (kontrakt, lista obecności, wypis, zaświadczenia lekarskie potwierdzające wizytę lekarską uniemożliwiającą obecność na terapii)
OTU Wejherowo:
- Rejestr zaświadczeń
- Rejestr przepustek
- Rejestr pacjentów NU
- Rejestr przychodzącej i wychodzącej korespondencji
- Rejestr wypisów
- Rejestr kopii monitoringu wizyjnego
- Rejestr wniosków dot. udostępnienia dokumentacji medycznej
- Rejestr skarg i wniosków
- Ewidencja wyjść prywatnych
- Księga zgłoszeń
- Raporty pielęgniarskie
- Rejestr odmów
- Rejestr stażów/praktykantów
- Rejestr kart statystycznych MzSzp11b
- Monitorowanie praw do świadczeń-EWUŚ
- Lista pacjentów oczekujących na terapię
- Ankieta satysfakcji, roczne podsumowanie
PLU ul. Srebrniki 9:
- Rejestr pacjentów i udzielonych świadczeń w systemie elektronicznym w programie Clininet
- Księga raportów lekarskich
- Księga raportów pielęgniarskich
- Protokoły kontroli wewnętrznej sanitarnej
- Rejestr ryzyka
- Rejestr standardów ISO
- Rejestr wyjść prywatnych i służbowych
- Rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Wykaz zranień i zakłuć związanych z ekspozycja zawodową
- Rejestr utraty leku substytucyjnego
Ośrodek prowadzi zakładowe składnice akt, w których przechowywana jest:
– dokumentacja medyczna – przekazywana do składnicy akt po zakończeniu procesu leczenia w poszczególnych lokalizacjach (OTU Wejherowo, Poradnia Leczenia Uzależnień – Program Leczenia Substytucyjnego oraz Poradnia Leczenia Uzależnień i Współuzależnienia i Oddział Dzienny)
– dokumentacja związana z obsługą działalności Ośrodka, w tym dokumentacja kadrowa, finansowo-księgowa, administracyjno-gospodarcza.
Udostępnianie dokumentacji:
Dokumentacja medyczne udostępniana jest zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2019 r., poz. 1127 z póź. zm) – art. 23 i n.
Udostępnienie informacji lub danych zawartych w pozostałej dokumentacji związanej z działalnością Szpitala odbywa się na zasadach określonych w ustawie z dnia 6września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429)